Gestionnaire administratif et budgétaire H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

1 An(s) - Souhaitée

Salaire

Mensuel de 1926.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative
• Assurer un accueil téléphonique
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  administratif ou juridique

Description de l'offre

***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées***

Gestionnaire administratif et budgétaire au sein de la direction de la coordination des politiques de l'Etat et du développement territorial DCPEDT
(Préfecture de région à Ajaccio)
Au sein du bureau des finances du secrétariat général commun départementale de la Corse-du-Sud

Vos activités principales :

- Crée les demandes d'achat des centres de coûts sur l'application métier (Chorus formulaires) ;
- Transmet et suit les fiches communication ;
- Constate les services faits ;
- Relance les fournisseurs ;
- Procède à la mise en paiement des factures ;
- Demande les écritures correctives nécessaires ;
- Procède au nettoyage des flux (finalisation et clôture des Engagements Juridiques) ;
- Génère des restitutions issues de l'application CHORUS ;
- Effectue la mise à jour des fiches profils et des habilitations des agents dans l'outil de gestion des déplacements temporaires CHORUS DT et seconde le référent départemental CHORUS DT dans son rôle d'assistance auprès des agents dans la gestion de leurs déplacements temporaires et remboursement des frais générés.
-Exécute les dépenses contentieuses de la région du programme 216-CAJC ;
- Participe aux remontées d'informations (préparation du dialogue de gestion, demandes de crédits, statistiques, inventaires du programme 216- CAJC) ;
- Instruit et mets en paiement les gratification des stagiaires et les indemnité de frais de changement de résidence ;
- Actualise les tableaux de suivi.

Spécificités / contraintes / qualités
Rigueur, discretion, réacivité, polyvalence
Savoir travailler en équipe, savoir communiquer
Compétences bureautique et informatique
Formation aux outils CHORUS formulaire/Choeur et DT
Présence obligatoire en début et fin de gestion
Variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire
Poste non compatible avec le télétravail compte tenu de la durée du contrat et des compétences à acquérir qui nécessitent un travail en équipe et la supervision de gestionnaires expérimentés