ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Règles d'affranchissement du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Entreprise : Diadamante
Localisation : Lyon 5ème (st just)
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Prise de poste : Dès que possible


Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre structure Diadamante, une holding familiale spécialisée en conseil financier et gestion immobilière, en charge également du soutien administratif de plusieurs entreprises du groupe.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des tâches administratives et dans le bon fonctionnement opérationnel de l'ensemble de nos structures.

* Missions principales :

- Suivi administratif courant (classement, archivage, gestion documentaire)
- Préparation et transmission des documents comptables à l'expert-comptable
- Contrôle des factures, préparation des virements, suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des contrats, abonnements, services externes
- Organisation interne des bureaux : commandes de fournitures, logistique
- Gestion administrative des ressources humaines : entrées/sorties des salarié(e)s, suivi des documents RH
- Mise à jour et gestion des outils collaboratifs : Google Drive, Notion
- Utilisation d'outils de signature électronique (ex. : DocuSign)
- Participation ponctuelle à la gestion administrative des biens immobiliers

*Profil recherché

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome, avec une capacité à gérer plusieurs missions en parallèle tout en maintenant un haut niveau de qualité.

- Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Notion, Excel), et vous appréciez le travail bien structuré.

*Compétences et qualités requises :

- Expérience confirmée dans une fonction similaire (minimum 2 ans)
- Excellente maîtrise de l'environnement numérique
- Sens de la confidentialité, de l'initiative et du service
- Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs

*Ce que nous proposons

- Une entreprise à taille humaine, avec une vision long terme
- Un poste transversal, évolutif, au sein d'un environnement stimulant
- Une autonomie dans la gestion de vos missions
- La possibilité de contribuer activement à la structuration de l'organisation