Responsable de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

VOS MISSIONS

Sous l'impulsion du responsable de service, vous participerez au développement du service. En véritable bras droit du chef de service et de ses adjoints, Vos missions seront liées à la vie de l'agence et à la conduite des projets de la structure:

* Réception des appels téléphoniques et accueil des différents intervenants (client, administration, entreprises, fournisseurs, autres, .)
* Participation à la gestion financière du produit Energie en lien avec le chef de service et ses adjoints
* Gestion administrative du service, participation au montage et à la rédaction des offres d'ingénierie
* Suivi des commandes et relances clients
* Participation à la production des documents techniques (planning, analyse d'offres....)
* Contrôle de la qualité des documents produits avant émission aux clients

VOTRE PROFIL

* Connaissances de base du code des marchés publics
* Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, ..), compétence Project appréciée
* Connaissance des outils de gestion et de l'organisation du groupe
* Connaissance des différents intervenants à l'acte de construire
* Connaissance du contexte local
* Accueil téléphonique
* Présentation des documents, orthographe et syntaxe


Savoir être :

* Sens de l'accueil
* Organisation personnelle, autonomie
* Capacité de travail en équipe
* Rigueur, fiabilité, méthodes, respect des procédures
* Discernement

Vous possédez une formation en assistanat et/ou une expérience dans ce domaine et vous possédez également des bases comptables.


Si on parlait un peu de nous :

Le développement des compétences et le bien-être de nos collaborateurs sont les deux piliers de notre politique de ressources humaines. Ainsi nous favorisons l'autonomie et la mobilité interne tout en garantissant une bonne intégration par le parrainage de chaque nouveau collaborateur.

Par ailleurs, nos équipes sont associées à la valeur créée par l'entreprise, via une politique généreuse d'épargne salariale.

Pour finir voici les valeurs qui guident notre action au quotidien : Expertise, proximité, indépendance et éthique. Si vous les partagez et que vous souhaitez exercer un métier qui a du sens et qui est favorable à notre Planète et ses populations, rejoignez -nous !