Assistant-e administrative en cabinet d'architecture (H/F)
Offre publiée le 19/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- temps partiel - 24H Autre (temps partiel - 24H Autre)
- Expérience
- 1 An(s) - poste similaire/architecture-BE
- Salaire
- Mensuel de 1300.00 Euros à 1600.00 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- VILLEMARD ASSOCIES
- Secteur d'activité
- Activités d'architecture (Code NAF 71.11Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Bonne communication écrite et orale Exigé
- Expérience en agence d'architecture/bureau d'étude Exigé
- Maîtrise du pack office Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat architecture
Description de l'offre
L'Atelier Villemard Associés recrute un ou une ASSISTANT/TE DE GESTION ADMINISTRATIVE.
Au sein d'une équipe dynamique, vous avez pour responsabilité de veiller au bon fonctionnement
courant de l'agence et au bien-être des salariés.
Missions :
- Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l'agence
- Comptabilité : suivi de la comptabilité en relation avec le cabinet comptable externe et les
associés (paiement des factures, gestion de la trésorerie prévisionnelle, édition de notes
d'honoraires, relance impayés )
- Suivi général administratif de l'agence : gestion administrative des dossiers des salariés
(contrat, arrêt maladie, titres restaurants, note de frais ) en lien avec le cabinet comptable externe
- Gestion des relations avec les organismes publics et privés (CIPAV, URSSAF, Mutuelle )
- Réponse aux appels d'offre (constitution de dossiers administratifs)
- Communication : mise à jour du site internet de l'agence (interphase simplifiée), mise en
page de documents de présentation
- Gestion des commandes et des fournitures
- Gestion du courrier
- Suivi des prestataires (Entreprise de ménage, informatique )
Profil recherché :
Polyvalent.e, rigoureux.se, très organisé.e, autonome, gestion des priorités
Respect de la confidentialité et discrétion
Maîtrise du pack office
Des bases en In design et Photoshop seraient appréciées
Bonne communication écrite et orale
1 à 2 années d'expérience souhaitée sur un poste similaire
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 189TLSV
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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