Chargé / Chargée de facturation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• Codifier une facture Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Gestion des organisations
  BAC CGO
• Bac+2 ou équivalents
  Gestion des organisations

Description de l'offre

Notre entreprise leader national dans la fabrication, la transformation et la conception de matériel de levage, recherche dans le cadre d'un remplacement :
- Un (e) Chargé (e) de facturation
venant en renfort au service comptabilité au siège social de GARDANNE (13120)
Le ou la chargé (e) de facturation veille à l'équilibre comptable de l'entreprise par la transmission et le suivi des factures. Il/elle établit les factures clients, veille à leurs destinations finales auprès de la clientèle de l'entreprise.
Il/elle contrôle les factures fournisseurs (achats) et créé les litiges fournisseurs.

Le candidat (e) de formation comptable, aime les chiffres, il/elle a un solide sens de l'analyse et de la synthèse. La moindre erreur peut être lourde de conséquences pour l'entreprise. le candidat (e) doit faire preuve d'une rigueur extrême d'une grande minutie et d'une concentration sans faille.

Placé au contact d'interlocuteurs variés (direction, équipes commerciales, clients et fournisseurs), L'agent de facturation jouit d'un bon relationnel, et fait preuve de pédagogie, de clarté. Il/elle doit faire preuve d'impartialité.

1. Facturation :
- Lancement des programmes :
- Génération du fichier PDF Envoi par Mail aux clients
- Saisie direct de la facture sur le portail du client
- Génération du fichier PDF Envoi à un site qui se charge de l'impression papier.

2. Fournisseurs
- Calcul et Saisie des P.A.M.P journalier et facture proforma
- Contrôle de la facture .fournisseur (tarif ; emballage ; port ; etc.)
- Création des litiges fournisseurs suivant procédure interne

Pour réussir, il ou elle devra avoir :
- Une parfaite intégration à une équipe existante
- De bonnes capacités relationnelles et d'écoute
- Le sens de l'organisation, méthode, rigueur
- Capacité d'adaptation aux outils informatiques, procédures, méthodes de travail
- Une démarche orientée résultats

De formation BAC et/ou BAC+2 Idéalement, vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle de 2 ans.

Avec la répartition suivante du lundi au vendredi 8h30/12h00 - 13h30/17h00
Rémunération sur 13 mois - Primes annuelles d'intéressement et de participation.