Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s) - poste similaire

Salaire

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Référent R.H de l'établissement, Il contribue à la qualité du climat social par un accompagnement administratif rigoureux
Réaliser les plannings de l'équipe soignante et de l'équipe hôtelière en collaboration avec les responsables de
service et en proposant une répartition équitable de la charge au sein de l'équipe
Assurer la gestion des remplacements et apporter le support nécessaire au responsable de service pour le remplacement temporaire ou permanent au sein de l'entreprise (pool de vacataires, règles de remplacement...)
Définir des besoins en personnel et participe au recrutement des équipes soignantes et hôtelières
Sélectionner les C.V et recevoir les candidats en collaboration avec les responsables d'équipes
S'assurer de la mise en œuvre des procédures d'embauche et de la signature des contrats
Suivre la période d'essai en lien avec les responsables d'équipes
Constituer et saisir, dans le logiciel, le dossier administratif du collaborateur selon le processus de l'entreprise
Mensuellement, saisir les éléments nécessaires à l'élaboration de la paie des collaborateurs
Préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur d'un point de vue administratif: remise du kit d'embauche (livret d'accueil, tenue, clé...
Organiser le parcours d'intégration du nouveau collaborateur en respectant le processus de l'entreprise Planifier les visites médicales
Adresser les documents en cas d'AT et assurer le suivi
Consolider le tableau des CP semestriellement
Veiller à la mise en œuvre en plan de formation des collaborateurs
Etre l'interlocuteur privilégié du programme de cooptation et assurer le versement des primes de cooptation.