Assistant administratif d'exploitation CDD (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Définir des besoins en approvisionnement
• Organiser le traitement des commandes
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Manager des Opérations et épaulé(e) par une équipe administrative et commerciale, vous serez en charge des missions suivantes :


Participation à la gestion des appels entrants et sortants ;
Contrôle des informations sur les lettres de voiture, après prestation ;
Réalisation des autorisations de stationnement ;
Tâches administratives et relances clients divers ;
Placements des déménagements auprès de partenaires déménageurs ;
Contrôle des documents obligatoires de nos déménageurs ;
Mise à jour des grilles tarifaires ;
Inscription de nos nouveaux prestataires sur notre back office ;
Demande de cotation pour nos déménagements internationaux.


D'autres missions pourront s'ajouter en fonction des besoins de notre activité et de vos appétences ! Notre secteur d'activité connaît une hausse pendant la saison estivale.