Assistant.e d'Agence (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Bureautique et outils collaboratifs
• Techniques de secrétariat
• Titre professionnel employé administratif et d'accueil
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Mettre en forme un document
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser le traitement des commandes
• Réaliser des travaux de reprographie
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Handirect est une entreprise adaptée implantée depuis 25 ans à Bois Colombes et installée à Lyon depuis 17 ans.
Centre de services externalisé, nous sommes spécialisés dans les services administratifs auprès des entreprises : saisie, routage, publipostage, mailing, e-mailing, marketing direct, appels téléphoniques, gestion des amendes, gestion des visites médicales.

La mission :
Accueil des clients, accueil téléphonique, tâches de secrétariat : fusion publipostage, traitement de fichier Excel, numérisation, suivi de dossiers et archivage
Opérations de mise sous plis, colisage, opérations de saisie, opération téléphonique, gestion des visites médicales : de la prise de rendez-vous à la réception de l'attestation de suivi.
Vos Talents :
Vous disposez d'une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...)
Vous avez une communication téléphonique aisée
Vous avez un bon niveau en orthographe
Vous faites preuve de rigueur et êtes organisé.e
Dynamique et souriant.e vous êtes capable de vous adapter à différentes tâches
Vous aimez le travail en équipe