Gestionnaire RH (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 5 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

selon grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Description de l'offre

Au sein du Pole Moyens Généraux, le gestionnaire RH devra :

- suivre et gérer les dossiers individuels des agents de la collectivité
- anticiper/préparer les variables de paie
- suivre et gérer administrativement les absences des agents, visites médicales...
- rédiger les actes administratifs en matière de RH

Missions / conditions d'exercice Activités principales
Gestion des ressources humaines :

- Assurer la gestion administrative du personnel
- Veiller à la tenue à jour des dossiers individuels des agents
- Gérer les arrêts de travail et maladies, et déclaration CPAM ou auprès assureur
- Elaborer et gérer les contrats de travail (CDI, CDD, contrats aidés, saisonniers...)
- Anticipation et établissement des variables et des paies
- Suivi des plannings d'heures, des astreintes, des heures complémentaires et supplémentaires
- Déclarations sociales diverses, DSN
- Déclarations préalables à l'embauche
- Suivi des absences, des remboursements
- Rédiger tout actes administratif (position, promotion, contrats, arrêtés...)
- Suivre les carrières
- Contribuer à la préparation et l'instruction des dossiers de retraites
- Interlocuteur des instances du CDG42 (saisine Conseil médicale, CAP, Pole santé au travail...)
- Planifier avec le CDG les visites médicales et transmission aux services
- Transmettre les informations nécessaires pour la préparation des CT/CST
- Renseigner les agents et les partenaires (CDG42, SOFAXIS, CPAM...)
- Gérer la CVthèque et les réponses aux candidatures spontanées.
- Gestion des dossiers de médailles d'honneur
- Gestion et suivi des formations, du plan de formation et de son règlement.

Activités secondaires

- Assurances: déclarations / Suivi des sinistres
- Dossiers divers en appui de la responsable du service

Profil :

- Niveau de diplôme requis : BAC à BAC +2
- Expérience requise : expérience du travail en collectivité territoriale en gestion des ressources humaines

Savoirs/ Savoir-faire:

- Comprendre les demandes pour pouvoir y répondre
- Connaitre la comptabilité M14, les principes budgétaires et les appliquer
- Respecter les délais réglementaires ou requis
- Connaitre le statut de la fonction publique et veiller à la bonne application de la réglementation
- Savoir planifier son emploi du temps en fonction des taches à réaliser et savoir les prioriser
- Être capable de s'adapter à des situations concomitantes
- Savoir gérer la polyvalence
- Maitriser les logiciels métiers
- Maitriser les outils bureautiques et informatiques : Excel, Outlook, Teams, Word, plateforme DGFip, Chorus pro...


Savoir-être:

- Savoir communiquer, gérer les conflits et ses émotions
- Avoir une bonne capacité d'écoute, de mémorisation et de compréhension
- Avoir le sens du service public
- Faire preuve d'analyse et de capacité à proposer
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Étre en capacité de partager les informations
- Être capable de s'adapter à des situations sans délai
- Faire preuve de discrétion, de confidentialité