Secrétaire administrative (H/F)
Offre publiée le 18/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 6 Mois
- Salaire
- Mensuel de 2000.00 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ALARME SECURITE FRANCE ENGINEERING
- Secteur d'activité
- Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a. (Code NAF 82.99Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Excel Exigé
- Traitement de texte
Formations nécessaires
-
Bac ou équivalent Exigé
SECRETARIAT
Description de l'offre
Accueil téléphonique
Prendre connaissance des mails et les traiter sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
Prendre les rendez-vous et tenir à jour le planning du directeur d'agence
Saisir et éditer des factures SAV & installation sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
Saisir et éditer des courriers clients
Effectuer des remises de chèques
Tenir à jour un fichier interne Excel de règlements clients
Expédier des colis
Création des dossiers clients
Saisie et édition des fiches de chantier
Saisie et édition de devis clients sous la direction du responsable d'agence et/ou administratif
Classement & archivage de dossiers, correspondances clients, copies de règlements
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 189SFMT
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
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