Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1855.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Dans le cadre de différents programmes de financements de projets éducatifs, le GIP FTLV recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e).
Les projets sont portés conjointement avec le Rectorat de l'académie de Nancy-Metz.

LE POSTE :
- Intitulé : Coordinateur(trice) Administratif(ve) et financier(e)
- Type contrat : CDD renouvelable sur la durée du projet
- Catégorie - Contractuel catégorie Hors A
- Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine
- Lieu d'exercice : GIP FTLV - Site Saurupt - Nancy
- Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète
- Déplacements : ponctuels sur la région Grand Est, des véhicules de service sont disponibles.
- Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences

MISSIONS :
- Vérification de documents : devis, cahier des charges, émargements, lettres d'engagements, tableaux d'activités etc.
- Elaboration de documents : bons de commande, conventions, convocations, etc.
- Elaboration de marchés publics (compétence souhaitée mais non obligatoire, une formation peut être proposée le cas échéant).
- Vérification de l'éligibilité des dépenses selon les règles spécifiques du financeur.
- Saisie dans les applications de suivi budgétaires des engagements de dépenses (devis, conventions, etc.) et des demandes de paiement (factures)
- Saisie des contrats de vacations.
- Vérification et validation de frais de déplacement des participants au projet.
- Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi afin de veiller au respect du budget accordé
- Réalisation de déclarations de créances et bilans financiers : élaboration du bilan financier, recueils des pièces justifiant les dépenses, vérification des pièces, saisie du bilan sur site internet dédié.
Relations avec les partenaires et financeurs :
o Lien constant avec les pilotes pédagogiques du projet concernant l'éligibilité des dépenses ainsi qu'au suivi financier.
o Lien avec le financeur concernant l'avancée du projet ainsi que l'éligibilité des dépenses.
o Participation aux instances techniques et de pilotage, présentations.

LES EXIGENCES DU POSTE :
- Les savoirs :
- Polyvalence
- Autonomie
- Capacité d'anticipation
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation et réactivité
- Esprit d'initiative

- Les "savoir-faire"
- Bonne maîtrise des outils informatiques, maitrise d'Excel indispensable.
- Capacité à gérer ses priorités
- Capacité à communiquer, savoir rendre compte, savoir échanger
- Maitriser les données chiffrées

- Les comportements professionnels :
- Participation aux charges collectives, conscience professionnelle, sens du service public, adaptabilité, rigueur et dynamisme, réactivité, assiduité, devoir de réserve, discrétion.