Secrétaire assistant(e) travaux publics (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - administratif

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Code des marchés publics
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Contrôler l'état d'avancement des travaux
• Relayer de l'information
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un(e) assistante d'exploitation au sein de notre entreprise spécialisée dans les travaux publics (BTP). La prise de poste est prévue idéalement début juin jusqu'à décembre 2024 (date à définir). Une immersion et une période de formation (POEI) en tutorat est prévue pour assurer la transition.
Missions principales :
-Réception et départ du courrier
-Gestion des appels téléphoniques
-Établissement des bons de commande à la demande des chefs de chantier ou des conducteurs de travaux
-Impression et lancement des documents DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux)
-Ouverture administrative des chantiers
-Impression des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
-Gestion des commandes de repas pour le midi
-Suivi des chantiers : ordres de service, commandes, signatures, relations avec les huissiers et laboratoires
-Création de flyers et réponse aux courriers
-Gestion des procès-verbaux de réception et archivage des dossiers chantiers
-Gestion des plateformes
-Suivi des déchets / Demandes d'Autorisation Préfectorale (DAP)
-Envoi de courriers recommandés
-Vérification des attestations légales
-Demandes de dérogation d'eau et des arrêtés de circulation

Profil recherché:
-Connaissance des Travaux Publics (TP) est un plus.
-Maîtrise des outils informatiques essentiels: Suite Office, Outlook, SharePoint, etc.
-Capacité à travailler en équipe et à prendre des initiatives.
- Autonome et organisé(e)

Avantages : ticket restaurant, 13ème mois au prorata de la présence.
Contrat de 35h ou 37h par semaine.
Pause obligatoire de 45 minutes le midi.