Assistant(e) administratif(ve) - ADMR 52-. (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté - diplôme obligatoire

Salaire

Horaire de 13.80 Euros

Selon convention collective CCB

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• maitrise de l'outil informatique : Pack Office

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction
  administratif ou SP3S

Description de l'offre

Rejoignez l'ADMR 52 et participez activement à notre mission d'accompagnement des personnes fragiles.

L'assistant(e) administratif(ve) participe aux activités administratives et de gestion de l'association dans laquelle il ou elle est affecté(e).
Description des missions principales :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'association ;
- Assurer la gestion du planning des aides à domicile (80% du temps) en lien avec la gouvernance de l'Association ;
- Assurer le travail administratif courant (rédaction de courriers, classement, archivage..) ;
- Participer à la gestion des RH (formalités liées à l'embauche, DPAE, mutuelle, vérification des contrats de travail, vérification de la modulation du temps de travail et des paies).
- Apporter un soutien administratif aux associations dans la mise en œuvre de la démarche qualité et de tous projets ;
- Participer aux astreintes administratives

Compétences attendues :
- Maitriser l'outil informatique
- Maîtriser la planification
- Savoir contrôler et vérifier
- Connaitre les axes principaux du droit du travail
- Savoir hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Connaitre les rôles et responsabilités de chacun des acteurs

Savoir-être :
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
- Savoir respecter les délais, être rigoureux, précis, organisé
- Esprit d'initiative et dynamisme
- Polyvalence et autonomie
- Sens de l'anticipation
- Intérêt particulier pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et impliqués

Formation : Bac ou Bac +2 souhaité dans le domaine médico-social, social, ou en gestion administrative. Expérience souhaitée en planification et en gestion de situations imprévues.

Permis B souhaité

Salaire indicatif horaire de 13,80€ - éléments complémentaires de rémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide, de l'Accompagnement, des Soins et des Services A Domicile (BAD)

CDD 1 mois renouvelable (remplacement arrêt maladie)