Office Manager avec expérience en cabinet d'avocats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Vous recherchez un poste clé dans un cabinet en plein développement, où votre organisation et votre rigueur feront la différence ?

Un cabinet spécialisé en droit social et contentieux, situé à Lyon 6e, recherche son/sa futur(e) Office Manager pour structurer et optimiser son organisation interne.

Lieu : Lyon 6e
Contrat : CDI - Temps plein (possibilité d'une semaine de 4 ou 4,5 jours)
Rémunération : 30 à 35K€ brut annuel (jusqu'à 40K€ selon profil) + primes discrétionnaires
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 50 %, cadre de travail agréable et dynamique
Expérience d'au moins 1 année en cabinet d'avocats souhaitée

1/Gestion administrative et organisation du cabinet:
Suivi des dossiers et coordination avec les avocats
Gestion et optimisation des outils et process internes
Structuration des procédures administratives et organisationnelles
Facturation et suivi financier

2/Facturation des honoraires et prestations:
Suivi des règlements et relance des impayés
Collaboration avec l'expert-comptable
Support aux équipes et gestion RH

3/Assistance aux avocats dans la gestion quotidienne:
Coordination avec les prestataires externes
Contribution à l'amélioration des méthodes de travail
Participation à la démarche RSE du cabinet

4/Optimisation des pratiques écoresponsables:
Structuration des actions internes pour réduire l'empreinte carbone