Assistant-e de direction et chargé-e de communication (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 28H Autre (temps partiel - 28H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 1600.0 Euros à 1800.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser et contrôler un approvisionnement
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Maitrise des outils Wordpress Canva...
• Communication sur les réseaux sociaux

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat communication

Description de l'offre

La mission globale est liée aux décisions politiques du conseil d'administration de la fédération, aux actions et évènements organisés pour et avec les 10 associations MFR.

Ci-dessous le détail des missions
- Une mission de secrétariat de la Fédération départementale :
- Accueil des usagers de la Fédération
- Traitement du courrier, classement
- Mise à jour des fichiers de tous les acteurs internes et externes
- Gestion et organisation des réunions (agenda, invitations, comptes rendus, logistique.)
- Renseignement et réalisation de divers tableaux de suivis statistiques
- Suivi de la vie associative de la Fédération et des MFR
- Suivi des projets d'ouverture de formation
- Relations avec la DRAAF et autres institutions ou partenaires
- Une mission de communication :
- Co-référente du groupe départemental communication
- Gestion des comptes des réseaux sociaux de la Fédération
- Mise à jour permanente du site Internet départemental
- Création de visuels
- Veille et soutien sur les supports de communication des associations
- Formation des acteurs du réseau aux outils numériques
- Une mission d'animation des groupes départementaux :
- Organisation et animation des réunions de travail
- Force de proposition pour de nouveaux projets
- Coordination des actions lors des évènements
- Une mission d'organisation des évènements associatifs MFR :
- Logistique, élaboration des documents
- Transports et déplacements divers
- Contacts fournisseurs et autres partenaires
- Une mission technique d'accueil et logistique :
- Accueil téléphonique et physique, renseignement aux familles
- Suivi des contrats d'entretien des locaux et extérieurs
- Suivi des contrats d'assurance
- Gestion des stocks (administratif - accueil groupes)

Horaires de travail type : 9h00 - 17h00 (possible flexibilité sur ces horaires). Mercredi ou vendredi non travaillé à convenir avec l'employeur.
Possibilité de télétravail 6 mois après la prise de poste.
Nous recherchons une personne autonome, polyvalente et force de proposition.
Site non accessible en transport commun, vous devez donc être véhiculé pour vous rendre sur site.
Permis B exigé car des déplacements régionaux sont à prévoir dans le cadre de ces missions.