Vacataire administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 7 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Salaire horaire brut du SMIC

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Accueillir, orienter, renseigner un public

Description de l'offre

Le Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

Le Centre Cnam Paris, centre d'enseignement, inscrit près de 15 000 auditeurs chaque année universitaire et propose une offre de formations de 1300 unités d'enseignement, en modules cours du soir ou formation ouverte, à distance et hybride. ainsi que les diplômes d'Etablissement ou Nationaux (LMD) ; et dispose d'une offre de services proposant un accompagnement avec la définition des projets, l'élaboration de plans de formation et/ou l'évaluation de reconnaissance des acquis. Son organisation s'appuie sur 3 pôles en interaction : Offre de formation, Fabrique des Compétences, Gestion Financière, avec un centre de bilan de compétences et des services d'appui à la direction.

Activités :
Au sein des services du pôle Fabrique des Compétences (Accueil Information Orientation et Inscriptions) du Centre Cnam Paris, vous aurez en charge :
- D'accueillir, informer, orienter, accompagner et conseiller les publics en présentiel ;
- D'inscrire les auditeurs dans le logiciel de gestion de la scolarité du Cnam (Siscol) et traiter les inscriptions réalisées en ligne (vérification des pièces, validation) ;
- De traiter les demandes des élèves/prospects réceptionnées par courriel ;
- De saisir des informations et procéder à des relances via le CRM du Cnam.

Savoir Être
- Polyvalence
- Avoir le sens du service public
- Être discret et respecter la confidentialité
- Être rigoureux
- Être ponctuel
- Faire preuve d'écoute active
- Avoir une aisance relationnelle
- Faire preuve de patience et de diplomatie
- Maitriser le pack MS Office (Word et Excel)

Conditions spécifiques d'activités
Cette fonction nécessite d'être disponible sur des horaires spécifiques qui pourront être aménagés en fonction de l'activité.
Une présence possible jusqu'à 18h30 en semaine pour certaines activités, dans le respect des 7 heures de travail journalier.

Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Le vacataire est encadré par le chef de pôle et/ou du responsable du service.

Rémunération brute mensuelle
Délai de Paiement : 2 mois
Salaire horaire brut du SMIC en vigueur

Temps de travail
Planning hebdomadaire/mensuel remis au personnel vacataire indiquant les journées et horaires de travail
Maximum 35h par semaine et 7 heures par jour
De mai 2025 à décembre 2025

Merci de bien vouloir transmettre votre CV et lettre de motivation par mail à mohamed.belaib2@lecnam.net