Administration / Production (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Dispositifs de financement culturel
• Monter et décisionner un dossier de financement

Description de l'offre

Globalement, il ou elle assure la gestion administrative, budgétaire, financière, juridique, sociale et de production de l'association Capella Sanctae Crucis avec notamment les missions suivantes :

MISSIONS SOCIAL :
Il ou elle gère l'édition des contrats de travail, des déclarations d'embauche et des documents de paies en lien avec le prestataire Addenseo ; Il acquitte la structure de ses charges sociales et règle les salaires. Il ou elle est chargé-e de préparer les documents à transmettre au prestataire : fiche de renseignements des salariés, tableau des rémunérations, etc.

MISSIONS FINANCEMENTS :
Il ou elle veille, identifie et prépare des dossiers de demandes de subventions publiques et privées pour le financement de :
- projets artistiques (résidences, concerts, enregistrements)
- projets de recherche (étude de sources musicales, transcription et édition musicale)
- charges d'administration, de production et de diffusion

MISSIONS ADMINISTRATION DE PRODUCTION :
Il ou elle accompagne le directeur artistique lors du dessin de ses projets en réalisant le budget prévisionnel, puis tout au long de la création en mettant à jour le budget selon l'évolution du projet et de son financement. Il ou elle est également aux côtés du directeur artistique lors de prises de décision en proposant différentes solutions financières, organisationnelles (lorsqu'il faut, par exemple, revoir le budget à la baisse en cas de refus d'une subvention espérée).
Il ou elle rédige les contrats de coproduction ou coréalisation, les conventions de résidence, les contrats de cession, les conventions de prêts de matériel, etc.
Il ou elle établit le coup plateau, le prix de vente, l'estimation des frais annexes (voyages, nuitées, défraiements) et la marge.
Il ou elle prend en charge l'administration de tournées et organise le planning des représentations, des répétitions de reprise, de la réservation des billets de transport et des hébergements, en s'assurant de la disponibilité de l'équipe.
Pendant le projet « Bridging Musical Heritage », il ou elle entretient une relation étroite avec Artway dans l'accompagnement administratif et de production.
Il ou elle pourrait éventuellement assurer une mission de diffusion des concerts, la mise à jour des outils de communication (kit de presse, dossier artistique), ainsi que le lien et la recherche de potentiels partenaires et organisateurs de concerts.

MISSIONS VIE DE L'ASSOCIATION :-
Il ou elle suit les dépenses, anticipe les paiements, établit un plan de trésorerie, prépare et saisit les éléments comptables et établit les budgets. Il entretient une relation privilégiée avec le banquier de la structure, ainsi qu'avec son trésorier.
Il ou elle assure le suivi des démarches et déclarations relatives à la structure et aux projets (déclarations auprès de la préfecture ; renouvellement des licences d'entrepreneur de spectacle ; assurances relative à la sécurité des salariés, des bénévoles et du matériel selon les projets ; etc.).-
Il ou elle accompagne le directeur artistique lors de ses rencontres avec les partenaires (villes, institutions, mécènes, fondations, festivals, centre culturels, théâtres, etc.).