Chargé(e) des achats et de la commande publique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Attribuer un marché Exigé
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires Exigé
• Lancer et gérer un appel d'offres Exigé
• Renforcer la sécurité des transactions d'achat Exigé

Description de l'offre

Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ?
Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez travailler en équipe, Ce poste est pour vous !
Rejoignez une équipe dynamique.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Ressources avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration, le Chargé des achats et de la commande publique aura pour principale mission de mettre en œuvre et suivre la gestion des achats de la collectivité en tenant compte de la réglementation. Ainsi que d'assurer la gestion des taxes et recettes des services.
Vous travaillerez également en binôme avec le chargé finances afin d'assurer une continuité de service.
Il vérifie et suit l'application des textes en vigueur dans son domaine de compétence.

Activités principales :
Achat et Marché public
- Être force de proposition auprès du responsable pour l'amélioration et la sécurisation des achats et des marchés publics
- Concevoir et administrer des tableaux de planification et de suivi des marchés
- Rédiger les marchés publics : Elaborer les dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les services concernés, publier et publier les marchés publics au niveau de publicité nécessaire
- Suivre l'exécution des marchés publics et des groupements de commande
- Assurer la gestion et l'exécution administrative des marchés publics : ordres de services, modification des contrats (avenants, décision du Maire qui y sont liées, sous-traitance, procès-verbaux de réception...)
- Organiser et animer les commissions Marchés publics
- Assurer la mise en concurrence et le suivi des achats de faible montant
- Assurer le suivi et la traçabilité des achats
- Assurer la veille juridique de la commande publique et être conseil en la matière
- Accompagner et répondre aux sollicitations des prestataires
Activités secondaires :
Les activités secondaires sont gérées par le chargé des finances et il reviendra au chargé des achats et de la commande publique d'assurer la continuité du service.
1. Gestion des taxes et des recettes des services
- Assurer la taxation de la TLPE jusqu'à l'émission des titres :
o Assurer le suivi de la TLPE
o Être l'interlocuteur privilégié pour les entreprises en matière de TLPE
- Assurer la facturation du service de portage de repas jusqu'à l'émission des titres
o Emettre les titres des diverses recettes de la Commune Assurer la facturation du portage de repas et du louage de chose
2. Comptabilité
- Mettre en œuvre le paiement des factures marchés :
o Créer les marchés dans le logiciel Berger Levrault
o Mandater les factures afférentes aux marchés
- Effectuer le mandatement
Autres activités
- Mettre à jour tous les tableaux de bords de suivi
- Rédiger des courriers et des comptes rendus
- Assurer l'archivage
Compétences techniques
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance du droit de la commande publique et de la comptabilité M57
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Maîtriser les outils informatiques, de planification et de suivi
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à s'adapter aux logiciels métiers SIRH Berger Levrault-Magnus
Compétences relationnelles
- Autonomie et sens des initiatives
- Capacité à être force de propositions
- Sens du service public
Conditions d'exercice :
- Horaires avec amplitude variable
- Télétravail
Conditions de rémunérations :
- Rémunération statutaire en fonction du grade et RIFSEEP
- CNAS
- Participation mutuelle et prévoyance