Secrétaire accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, Institution Lyonnaise de très belle renommée spécialisée dans le secteur des services au professionnels de santé, située à Lyon 3ème (secteur Part Dieu), un Secrétaire accueil confirmé (h/f)

Votre profil
- De formation supérieure type BTS Assistant manager ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle en accueil et secrétariat de minimum 5 à 10 ans acquise au sein d'un environnement de travail exigeant
- Très bon niveau d'expression à l'oral comme à l'écrit
- De nature souriante et agréable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur
- Une bonne maîtrise du Pack office est requise

Votre mission
Rattaché au Secrétariat Général, vos missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique et physique, renseignements
- Travaux de secrétariat divers (tenue de dossiers courants, mailings, suivi des convocations, inscriptions, plannings)
- Traitement des mails, dispatching ou réponse directe
- Gestion des fournitures de bureaux, consommables
- Bonne tenue des salles de réunions
- Gestion du courrier

Bon à savoir :
CDI
35h00/semaine (9h-17h00)