Adjoint au chef du bureau du cabinet (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

selon grille fonction publique

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Politiques publiques Exigé
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Pack office Exigé
• compétences juridiques Exigé
• connaissance de la fonction publique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Fonction publique

Description de l'offre

Poste cadre A
Activités principales sous l'autorité de la cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle.
Sous la coordination d'ensemble de la cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle, l'agent est chargé des missions suivantes
1/ Préparation des visites officielles : l'agent réalise les dossiers des visites officielles et les invitations à destination des élus. Il participe avec la cheffe de cabinet aux visites de reconnaissance.
2/ Distinctions honorifiques Pilotage des missions des agents du bureau en charge de ces sujets : instruction, préparation des mémoires de proposition, arrêtés, diplômes,...
3/ Protocole et cérémonies Pilotage des missions de l'agent du bureau en charge de ces sujets :
- préparation des cérémonies nationales et ponctuelles
- suivi des invitations et de l'agenda de la préfète
Suivi et appui à l'activité de l'ONAC-VG
Préparation des éléments de discours ou de langage en cas de prise de parole publique (inauguration, visites...)
4/ Interventions
- Pilotage du suivi des interventions signalées et préparation des éléments de réponse.
- Suivi et retransmissions aux services compétents des courriers adressés au préfet.
- Participation à la rédaction des synthèses bi-mensuelles.
5/ Élections et vie politique
- Veille et analyse des affaires politiques du département
- Coordination des travaux de mise à jour des bases de données, notices biographiques et du dossier territorial
En période électorale : participation au nuançage des candidats, à la rédaction des notes de prévision électorale et à l'organisation des soirées électorales.
6/ Préparation des dossiers de la préfète pour les entretiens et visites de courtoisie
7/ Supervision du secrétariat de la préfète et de l'huissière :
- gestion de l'agenda, des réponses, des accueils
- Veiller à la bonne saisie des OM et Etats de frais sur Chorus DT
8/ Garage
Superviser le fonctionnement du garage : planning chauffeurs, gestion des véhicules du CP et de service
9/ Intérim de la cheffe de cabinet en son absence sur les missions décrites ci-dessus
Forte disponibilité notamment en cas de visite officielle, scrutin électoral ou de crise. Astreinte ordre public. Habilitation secret défense - Sens politique - Discrétion