ADJOINT- ADJOINTE CHEF-FE SERVICE DES ASSEMBLÉES (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer la gestion administrative d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+5 et plus ou équivalents
  droit public

Description de l'offre

Vous gérez le suivi des assemblées des instances municipales et eurométropolitaines. Vous garantissez le bon déroulement des séances des différentes instances. Vous veillez au respect des délais et des procédures mises en œuvre dans le cadre d'une démarche de dématérialisation. Vous notifiez les actes et pilotez la rédaction des comptes rendus des séances, contrôlez l'élaboration des procès-verbaux, assurez la tenue des registres des délibérations et arrêtés, organisez et contrôlez l'affichage légal.

Activités:

Préparer et organiser les conseils municipaux et eurométropolitains, ainsi que leurs séances préparatoires.
Coordonner le circuit de production et de validation des projets de délibération et de télétransmission des actes dans les logiciels dédiés.
Administrer le logiciel dédié aux délibérations (Airsdélib).
Assurer le secrétariat des conseils (liste de présence, vote électronique, élaboration des comptes rendus, prévention des éventuels conflits d'intérêts).
Superviser la préparation des séances des commissions thématiques.
Rédiger et mettre à jour les arrêtés de délégation de signature et de fonction.
Élaborer le recueil des actes administratifs.
Suivre les transmissions des documents au contrôle de légalité (arrêtés, délibérations, etc.).
Superviser et contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes, archivage des délibérations et des arrêtés.
Piloter et suivre les procédures informatiques du service : dématérialisation et transfert des actes.
Assurer l'intérim du ou de la chef-fe de service en cas d'absence (congés annuels, maladie.).

Conditions de travail
Horaires variables avec plages fixes.
Grande amplitude horaire.
Disponibilité en soirée.
Fortes contraintes imposées par le calendrier des séances.