Assistant polyvalent / Assistante polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2197.72 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Réaliser des opérations comptables Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• S'intégrer à une équipe Exigé
• Etre force de proposition pour des améliorations

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion organisme formation
  BTS, DUT, Licence

Description de l'offre

Léo Lagrange Formation est un institut de formation qui dépend de la Fédération Léo Lagrange, importante Fédération Française d'Education Populaire. La branche PSMJ de Léo Lagrange Formation s'occupe spécifiquement de la formation et de l'accompagnement des personnes sous main de justice, incarcérées.
Nous recherchons pour notre siège situé à Marseille 1er un.e Assistant.e Polyvalent.e à temps plein, pour un poste en CDI.

Le poste :
Il/elle assite la direction dans la gestion quotidienne des activités déployées sur le territoire national, et dans la stratégie de développement de la structure :
- Réalise le suivi administratif des activités du démarrage jusqu'à la clôture
- Assure le suivi de la production et la préparation de la facturation
- Gère les informations liées aux prestations de formation
- Assure un lien avec les financeurs et les partenaires

Les missions :
Sous contrôle de la direction et en lien direct avec les services supports de Léo Lagrange Formation :
- Gère l'organisation administrative des formations, avec les coordinateurs en Région : réception, enregistrement, transmission et suivi des pièces constitutives des marchés de formation, contrôle des programmations et des réalisations, gestion des données permettant la facturation
- Assure un lien direct avec les financeurs au quotidien
- Renseigne les plateformes Régionales
- Utilise les outils numériques Léo Lagrange
- Recueille les données et prépare le Bilan Pédagogique et Financier
- Participe au développement de la structure en préparant le dossier administratif demandé dans le cadre de réponse à Appel d'Offre