Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Code des marchés publics Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Pack office Exigé
• Maitrise d'ouvrage déléguée Exigé
• Logiciel de gestion Exigé
• Pratique des règles de la commande publique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion PME PMI
  Gestion, comptabilité, juridique...

Description de l'offre

La SPL c'est 20 salariés, en évolution - Montant de dépenses sur opérations : > 30 M€/an

Notre établissement recrute un(e) Assistant(e) opérationnel(le)
Poste en lien avec les responsables d'opérations et le directeur administratif et financier

Missions :
La SPL OSER développe son activité sur le territoire régional et cherche à renforcer une équipe déjà constituée de quatre assistantes opérationnelles.
Au sein d'une structure à taille humaine et dans un domaine d'activité en pleine expansion, vous assistez les responsables d'opérations dans la partie administrative et financière des opérations. Elles sont principalement réalisées en maîtrise d'ouvrage déléguée (mandat de maîtrise d'ouvrage).
Les principales tâches concernent l'assistance de l'équipe opérationnelle dans la passation et la gestion de marchés publics :
Contractualisation : analyse administrative des candidatures, analyse des offres initiales, échange avec les candidats, analyse des offres finales, mise au point du marché et notification,
Conception et réalisation :
- Gestion des paiements, contrôle des situations de travaux en vue des règlements, conformité administrative des sous-traitants, vérification des factures, conformité des règles de la commande publique,
- Gestion des encaissements : établir les factures d'honoraires, les demandes d'avance ou de remboursement auprès des collectivités.
- Assister les responsables d'opérations dans le suivi du budget d'opération,
Traiter le courrier, effectuer le classement électronique des documents,
Ces tâches ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction du profil du candidat sur l'activité propre à la société.

Profil :
Titulaire d'un BTS ou d'un Bac+2, avec une expérience professionnelle de 3 ans minimum, vous souhaitez vous investir au sein d'une société dynamique qui intervient pour le compte des collectivités locales.
Une pratique des règles de la commande publique est souhaitée.
Très bonne pratique de la bureautique et notamment Word et Excel.
Aptitude à l'utilisation de logiciels de gestion opérationnelle (logiciel utilisé par la société : Gesprojet)
Une expérience de la maîtrise d'ouvrage déléguée serait un plus.

Qualités professionnelles nécessaires
- Rigueur, curiosité, méthode et organisation, grande aisance avec les chiffres
- Bon relationnel, sens de l'écoute et volonté de travail en équipe.
- Polyvalence et autonomie.

Horaires et jours de travail collectif : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h

Rémunération : selon expérience et qualifications
Avantages : 13ème mois, possibilité télétravail après plusieurs mois (2j/semaine), mutuelle, tickets restaurants, prime vacance, chèque cadeaux, forfait mobilité durable, RTT

Statut : Employé(e) en CDI, à temps plein
Candidatures à envoyer avant le 4 avril 2025, Prise de poste : mai/juin 2025