Office manager (H/F)
Offre publiée le 13/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H Autre (35H Autre)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Non renseigné
- Secteur d'activité
- Réparation de produits électroniques grand public (Code NAF 95.21Z)
Lieu de travail
78 - LA VERRIERE (Code postal 78320) Voir sur une carte
Déplacement
Ponctuels Zone régionale
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
- Assurer un accueil téléphonique Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
secrétariat assistanat gestion PME PMI
assist. de direction ou gestion adms
Description de l'offre
L'Office Manager est responsable de la gestion administrative, logistique et organisationnelle de l'entreprise. Il/elle veille au bon fonctionnement du bureau et assure un environnement de travail optimal pour les collaborateurs.
Administration et gestion du bureau :
- Assurer la gestion administrative générale (courrier, documents légaux, archivage).
- Gérer les contrats et relations avec les fournisseurs (fournitures, prestataires, maintenance).
- Suivre les stocks et commandes de fournitures.
Support RH et gestion du personnel :
- Gérer l'administration du personnel (contrats, congés, absences).
- Participer à la gestion de la paie et transmettre les éléments variables aux services concernés.
Gestion financière et comptable :
- Suivre les factures, notes de frais et paiements fournisseurs.
- Gérer les budgets liés aux frais de fonctionnement du bureau.
- Collaborer avec le service comptable pour le suivi des dépenses et justificatifs.
- Gestion fine du poste client : Suivi du Factor et des Banques,
Organisation et coordination interne :
- Assurer une communication interne fluide et efficace.
- Mettre en place et optimiser les outils et process de gestion.
Support aux équipes :
- Assister la direction dans la gestion des plannings et rendez-vous.
- Apporter un support logistique et administratif aux différents départements.
Savoir-faire et Savoir-être :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Suite, logiciels de gestion).
- Bonne connaissance en gestion administrative et comptabilité de base.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à respecter les délais.
- Connaissance en droit du travail et administration du personnel (un plus).
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Proactivité et autonomie.
- Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe.
- Discrétion et confidentialité.
- Polyvalence et capacité d'adaptation.
Formation et expérience
- Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, RH ou équivalent.
- Expérience de 2 à 5 ans en Office Management, assistanat de direction ou gestion administrative.
- Utilisation de Sage 100 est un plus
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 189MTSF
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Office manager
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.