Assistant(e) de gestion comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Travail en journée (35H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

TIB 1er échelon grade adjoint admin

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Code des marchés publics
• Comptabilité des opérations de marché
• Comptabilité publique
• Logiciels comptables
• Réglementation des délais de paiement
• Codifier une facture
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Réaliser des opérations comptables

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  comptabilité

Description de l'offre

Au sein de la Direction Générale Adjointe en charge des ressources, finances et bâtiments, sous l'autorité du responsable du service des finances, l'assistant(e) de gestion comptable participera au pôle « Facturation » composé de deux agents en assurant la gestion comptable du marché à bons de commandes pour les grands travaux. Il/elle assurera la relation avec les entreprises et les services techniques, ainsi que le calcul, le traitement des participations communales et les remboursements aux usagers.

Activités principales:

Saisie et calcul des engagements des marchés de travaux:
- Réceptionner et traiter les dossiers transmis par les services techniques.
- Vérifier l'appartenance de l'opération à un programme et les montants votés.
- Saisir et calculer les engagements financiers initiaux (délibérations et commandes).
- Renseigner la base de données comptable.
Suivi financier et comptable du marché à bons de commandes pour les grands travaux:
- Assurer la mise en place comptable des nouveaux marchés de grands travaux.
- Traiter le suivi des observations de facturation.
- Réaliser le mandatement de la facturation (acomptes, situation 100%).
- Calculer les pénalités de retard.
- Suivre l'avancement des décomptes.
- Suivre la sous-traitance.
- Suivre le paiement des avances.
- Gérer des tableaux de bord.
- Réaliser les remboursements pour les usagers.
Réception, vérification et classement des pièces comptables:
- Apprécier la validité des pièces justificatives.
- Contrôler les factures.
- Diffuser, classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers.
Suivi des lignes de crédits:
- Identifier et signaler les écarts entre prévisions et réalisations.
- Identifier un problème sur une opération comptable.
Réalisation de travaux bureautiques:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
Traitement informatique des dossiers:
- Dans le logiciel financier, base Access, portail VPN HELIOS et outils bureautiques.
Activités occasionnelles:
- Participer aux autres missions du service en cas d'absence.

Profil recherché:
Compétences professionnelles et techniques:
- Connaissance de la M57 et des finances publiques locales.
- Règles de gestion comptable et de gestion financière.
- Notions de marchés publics.
Compétences comportementales:
- Grandes qualités relationnelles.
- Rigueur, méthode et organisation.
- Discrétion.
- Utilisation des outils bureautiques et des progiciels professionnels.
Compétences informatiques:
- Tableur Excel et ACCESS, logiciels E-Magnus et Berger-Levrault, bases de données internes au SDEHG.
Spécificités liées au poste:
- Contrat de droit public à temps complet d'une durée de 12 mois à pourvoir dès que possible.
- Rémunération statutaire + primes (régime indemnitaire).
- Expérience souhaitée.
Avantages:
- Participation financière à une mutuelle labellisée (santé et/ou prévoyance).
- Participation financière aux tickets restaurants.
- Aide au transport : Participation à 75% aux frais de déplacement domicile-travail, forfait mobilité durable.
- Adhésion gratuite au Comité National d'Action Sociale (CNAS).

Candidature avec un CV et une Lettre de motivation obligatoirement.