Assistant(e) de responsable de secteur (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 25H Autre (temps partiel - 25H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

A partir de 1290,00 euros brut

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Techniques d'écoute active
• Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Effectuer le suivi administratif (pointage…), définir les plannings et les affectations d'équipes au quotidien
• Ponctualité

Description de l'offre

Lieu : 37 rue Chanzy, 59350 Saint-André-lez-Lille
Type de contrat : CDD à temps partiel
Début du contrat : avril 2025 (25h/semaine sur 3 jours)

Nous sommes une association de service d'aide à domicile, et nous cherchons un(e) assisant(e) de responsable de secteur dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes souriant(e), proactif(ve) et avez une bonne gestion des priorités, ce poste est fait pour vous !

Missions :
Sous la responsabilité des deux responsables de secteur, vous serez amené(e) à :
- Assurer la gestion des plannings des intervenants à domicile : suivi des disponibilités, ajustements et mises à jour régulières.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, des intervenants et de tous les contacts de l'association.
- Tenir et mettre à jour la base des dossiers administratifs et des documents relatifs à l'activité.
- Participer à la coordination et à l'organisation des interventions à domicile pour assurer la qualité du service.
Profil recherché :
- Vous êtes dynamique, organisé(e), proactif(ve), avec un excellent sens du contact.
- Vous avez idéalement une première expérience ou une formation dans l'administration, la gestion ou l'accueil.
- Vous êtes capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
- Vous êtes polyvalent et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Qualités recherchées :
- Excellent sens de l'écoute et du service
- Sourire et bienveillance dans l'accueil
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Rigueur et organisation
- Ponctualité
Conditions :
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 3 mois, renouvelable
- Positionnement CCN de la BAD (IDCC2941) : Support/Employé(e)/Degré 1
- Rémunération : à partir de 1290,00 € brut mensuel (plus selon ancienneté et diplôme)