Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

temps partiel - 16H Autre (temps partiel - 16H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons une assistante de direction dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistante de Direction, vous serez un maillon essentiel de l'organisation et du bon fonctionnement de l'entreprise. Vous apporterez un soutien administratif à la direction, tout en contribuant à la gestion des priorités et à la coordination des différents services.
Missions principales :

Assurer la gestion de l'agenda de la direction, organiser les réunions et déplacements.
Gérer les appels, courriers et emails entrants, assurer un suivi efficace des demandes.
Préparer les documents nécessaires aux réunions (comptes rendus, présentations, etc.).
Organiser et coordonner des événements internes ou externes (séminaires, formations, conférences, etc.).
Gérer les tâches administratives courantes : commandes de fournitures, gestion de l'archivage, suivi des factures.
Être le point de contact principal pour toutes les demandes relatives à la direction.
Participer à la préparation des dossiers et rapports pour la direction.
Profil recherché :

Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent.
Expérience significative dans un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion d'agenda, etc.).
Excellentes compétences organisationnelles et sens de la gestion des priorités.
Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
Très bonne communication écrite et orale, sens du service.
Discrétion et confidentialité.
Conditions :

Type de contrat : CDI
Lieu : Rozay-en-brie
Rémunération : À définir selon profil et expérience.
Avantages : tickets restaurant, mutuelle
Si vous êtes une personne organisée, proactive et motivée par les challenges, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation)


Nous avons hâte de découvrir votre profil !