Office Manager & Consultant Polyvalent F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

7 An(s)

Salaire

Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• OFFICE MANAGEMENT Exigé
• GESTION FINANCIERE Exigé
• DEVELOPPEMENT COMMERCIAL Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  analyse financière
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  action commerciale

Description de l'offre

Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Office Manager & Consultant(e) polyvalent(e) d'expérience qui jouera un rôle essentiel en interne comme en externe.
TT pour la partie interne, déplacement chez les clients.

Mission interne : Business Developer et Support au Développement

Vous travaillerez en collaboration directe avec la gérante pour contribuer à la croissance de Perles Office. Vos missions incluront notamment :
- Prospection et recherche de nouveaux clients,
- Participation à l'élaboration de la stratégie commerciale et développement,
- Optimisation des process internes et des contrats,
- Suivi et gestion de projets internes,
- Réduction des coûts et amélioration de la rentabilité.

Mission externe : Accompagnement et Conseil des Clients

Vous interviendrez auprès des clients de Perles Office et prendrez en charge des missions de gestion et d'optimisation. Vos tâches incluront :

- Gestion administrative des bureaux,
- RH : suivi administratif, gestion de la paie, recrutement, formation,
- Pré-comptabilité et gestion financière,
- Suivi et gestion des relations avec les maisons mères et les clients finaux.

Compétences clés

1. Gestion financière, préparation et suivi des budgets, mise à jour des rapports financiers,gestion des comptes fournisseurs et clients.
2. Ressources humaines, suivi administratif et gestion de la paie, recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs, mise en place et suivi des plans de formation.
3. Gestion administrative, optimisation et amélioration des processus administratifs, gestion des courriers, appels et reporting.
4. Développement commercial, développement et gestion du CRM, prospection commerciale et fidélisation clients, animation de la communauté LinkedIn et veille stratégique.

Conditions

- Salaire à déterminer en fonction de l'expérience et des besoins de l'entreprise,
- Répartition du travail à définir selon les compétences et la stratégie de développement.