Adjoint.e en gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 8 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Catégorie C. Adjoint technique

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Affectation : Faculté des Arts
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD de 8 mois à pourvoir à compter du 22/04/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique C1

Rémunération selon grille de la Fonction Publique


Fiche de poste consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission :
Gestion pédagogique
Gestion administrative et information
Participation à des manifestations
Participation à la « gestion » de la Faculté


Activités principales :
Gestion pédagogique

- Assurer la gestion du département (accueillir et informer les étudiants, gérer leur cursus, vérifier l'exactitude des dispenses d'assiduité, enregistrer les certificats médicaux, gérer les étudiants en aménagement d'études)
- Enregistrer les inscriptions pédagogiques (Apogée)
- Enregistrer les notes des étudiants
- Réserver certaines salles de cours (ADE)

Gestion administrative et technique
- Veiller à une utilisation rationnelle des salles (ADE) et du matériel pédagogique
- Gestion des stages (P-stage) et répondre aux tickets RT
- Préparer et contrôler tous les actes de la gestion de la scolarité des étudiants (calendriers, examens, jury, délivrance de documents aux usagers, stages)
- Participer à la modélisation de l'offre de formation et saisir les MECC (Ametys)

Activités associées :
Participation à des manifestations
- Assurer des permanences lors des journées des universités et des portes ouvertes
- Participation à la " gestion " de la faculté
- Grande polyvalence pour répondre aux demandes ponctuelles formulées par le supérieur hiérarchique (soutien aux autres collègues en cas d'urgence et de besoins)


Contact pour renseignements sur le poste : Mordo-Château Mélodie - Responsable administrative de la Faculté des arts