Secrétaire accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 10 Jour(s)

Durée de travail

temps partiel - 28H Travail en journée (temps partiel - 28H Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 1675.0 Euros à 1700.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  secrétariat assistanat médicosocial

Description de l'offre

Poste au sein du Foyer d'accueil Médicalisé, accueillant 34 résidents en situation de handicap adulte.
Vous serez amené(e) à faire plusieurs remplacements de quelques jours dans le cadre de congés.

Description du poste :
Votre quotidien chez nous :

En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales :

- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents,
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents.
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent dans l'établissement ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi.) permettant d'orienter la communication ou le visiteur
- Gestion du courrier