Responsable de service "Réglementation, Titres d'identités" (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

24 Mois

Salaire

selon grille FPT

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Droit public

Description de l'offre

La Ville d'Annemasse recrute pour sa direction Réglementation générale et Vie Publique, un responsable de service « Réglementation et Titres d'identités » (h/f)

Au sein du pôle Ressources, la Direction de la Vie Publique se compose de 3 services :
- état civil : Naissance, Pacs, mariage, décès, tenue des registres.
- polices administratives : Titres d'identités, cimetières, élections, recensements, débits de boissons.
- occupation du domaine public : réglementation, instruction et autorisation d'occupation du domaine public pour : Marchés de plein air, fête foraine, cirques, terrasses, manifestations diverses, chantiers, déménagements, régie de recettes.

Sous l'autorité du directeur de la Vie Publique ou de son adjoint, le responsable de service polices administratives est chargé, à la tête d'une équipe de 6 à 7 agents, de :

Piloter l'activité du service et manager l'équipe :
- Organisation fonctionnelle du service,
- Coordination de l'action quotidienne des agents du service (planning...)
- Rédaction des procédures du service
- Intervention en appui des agents du service en cas de difficultés ou d'incidents d'accueil

Missions principales :
Assurer le suivi du traitement des demandes de titres d'identités :
- Suivi de la constitution de dossiers de demandes de cartes nationales d'identités/passeports et de la délivrance de ces titres,
- Suivi du taux de charge de la plateforme et des délais de rendez-vous.

Assurer le suivi des pour les démarches liées aux personnes de nationalité étrangère :
- Suivi des demandes d'attestation d'accueil, attestation de domicile,
- Suivi des entretiens et des PV relatifs aux demandes de cartes de résidents ou de Regroupement Familial

Missions complémentaires
Assurer l'organisation des scrutins et la gestion du répertoire électoral unique
Assurer la gestion opérationnelle des cimetières
Assurer le recensement rénové annuel de la population
Coordination du suivi administratif des thématiques suivantes
Compétences et qualités requises :

Profil recherché :

Diplôme Bac ou Bac + 2 ou 3 en droit public
Expérience exigée sur un poste similaire
Très bonnes connaissances du code civil, du code électoral et de la législation funéraire
Maîtrise des formalités administratives
Utilisation des outils informatiques et bureautiques : Connaissance souhaitée (Arpège Adagio, Maestro)
Management d'équipe et pilotage d'activité,

Conditions spécifiques du poste

Rythme de travail basé sur 35 heures hebdomadaires (lundi au vendredi)
Travail en week-end possible selon les nécessités de service
Permanence impérative les dimanches et jours de scrutins électoraux

PRISE DE FONCTION DES QUE POSSIBLE
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 31 MARS 2025