TAF 2025 Assistant-e de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s) - sur poste similaire

Salaire

Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Entreprise présente sur le salon TAF Mercredi 26 et Jeudi 27 mars au Parc des expositions de Pérols sur le périmètre "conseil aux entreprises/administration"

En tant qu'assistant-e de direction, vous occuperez un poste stratégique en qualité d'interlocuteur-trice privilégié-e, vous contribuez à la valorisation du service et appuyer l'équipe en place. Vous assisterez un ou plusieurs cadres dirigeants dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Votre rôle sera déterminant dans le bon fonctionnement de l'organisation, assurant un suivi administratif rigoureux tout en facilitant les échanges internes et externes.

Profil recherché
Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité sont des atouts qui pourraient vous définir et qui vous amèneront à favoriser une collaboration harmonieuse au sein de l'équipe et avec les partenaires externes.
Idéalement, une expertise dans le domaine du secrétariat ainsi qu'une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), seraient autant d'atouts pour assurer le bon déroulement des projets.

Missions principales
- Gestion de l'agenda : Vous planifierez et coordonnerez les rendez-vous, réunions et déplacements du Directeur ou de la Directrice.
- Communication interne et externe : Vous rédigerez des courriers, notes, comptes rendus, et autres documents administratifs ; vous gérerez les communications téléphoniques et électroniques.
- Organisation et planification des réunions : Vous préparerez les dossiers, organiserez la planification des réunions, prendrez des notes et rédigerez les comptes rendus.
- Suivi des dossiers : Vous assurerez le suivi des dossiers en cours et des projets, en étroite collaboration avec les différents services
- Accueil : Vous recevrez et orienterez les visiteurs, partenaires, et interlocuteurs externes.
- Gestion documentaire : Vous classerez et archiverez les documents administratifs, en veillant à la gestion efficace des bases de données
- Coordination : vous ferez le lien et assurerez la mise en œuvre des actions avec les autres assistantes de la direction

Spécificités liées au poste
Disponibilité horaire selon les nécessités de service
Rémunération : à partir de 2100€ brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d'ancienneté dans la fonction publique territoriale).