Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 18 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

7 An(s)

Salaire

Mensuel de 2200 Euros sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Description de l'offre

Le poste d'Assistanat de la Direction de l'Action Régionale Normandie est rattaché au directeur de cabinet de la Direction à l'Action Régionale EDF Normandie. Pour certaines missions, l'Assistant(e) de Direction travaille directement avec le Directeur Action Régionale EDF Normandie et avec son équipe.

Vos missions :
* Gestion du secrétariat :
- Secrétariat du Directeur Action Régionale : agenda, déplacements, courriers, gestion boîte mail, accueil téléphonique, organisation de réunions ou de manifestations, diffusion d'information, classement, archivage, ...
- Appui ponctuel des chargés de missions de la DAR Normandie : rendez-vous, courriers, accueil téléphonique, organisation de réunions, de manifestations, dossiers ponctuels...

*Activités RH :
- Saisie des temps et notes de frais du Directeur,
- Suivi des fichiers et affichages des documents légaux : horaire, congés, élections.

*Astreinte :
- Gestion et suivi du planning de permanence de la prise d'astreinte
- Mise à jour du fichier des documents relatifs à la prise d'astreinte
- Si crise : appui au directeur de crise et à l'équipe afin de gérer l'aspect logistique de la crise

*Gestion :
- Suivi du budget de la Direction à l'Action Régionale
- Emission des demandes d'achats, réception des prestations, suivi des règlements
- Création et suivi des comptes fournisseurs

*Logistique :
- Appui opérationnel au Chef d'Etablissement concernant l'hygiène, la sécurité et la santé des salariés pour les parties communes du site (demandes d'interventions, déclaration d'incidents, suivi administratif, communication auprès des salariés via des panneaux d'affichage ou des courriels.).

Compétence(s) du poste
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) - indispensable
- Filtrer des appels téléphoniques - indispensable
- Gestion administrative - indispensable
- Organiser des déplacements professionnels - indispensable
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - indispensable
- Préparer et organiser des réunions - indispensable
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et collaboratifs (planning partagé, visioconférences, réseau social d'entreprise, ...) - indispensable
- Réaliser la gestion administrative des contrats - indispensable
- Réaliser la gestion administrative du courrier - indispensable
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - indispensable

A compétences égales, priorité est donnée aux personnes éligibles au CDD SENIOR (Art. L. 1242-3, D. 1242-2 et D.1242-7 du Code du travail),