ASSISTANT/ASSSITANTE DE FORMATION (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• ASSISTANT/ASSSITANTE DE FORMATION

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

L'Assistant(e) Administrative Polyvalent(e) assure la création des dossiers de formations informatiquement et prend en charge la complétude des dossiers administratifs de formation transmis aux formateurs.
Elle a la responsabilité d'assister la Coordinatrice Administrative dans ses projets et est garant(e) de l'image du centre de formation.

Principales missions :
- traiter les dossiers de formation de leur création à leur facturation.

Pour les clients dont il/elle a la charge :
- gère les inscriptions des stagiaires et les ouvertures de sessions sous le logiciel de gestion du centre,
- assure la logistique des projets de formation (absences stagiaires, vérifications des dossiers stagiaires et formateurs ),
- assure le classement et l'archivage des documents à l'aide de la procédure applicable,
- réalise des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure,
- traite les Codes e-learning,
- assure le suivi et le retour des mails clients,
- propose un accueil téléphonique de qualité et respecte les procédures Qualité du Centre,
- peut être amenée à préparer et envoyer les conventions de formation,
- assure le suivi des dossiers en cours et relance les interlocuteurs interne/externe concernés.
- accueille et oriente les visiteurs, clients et partenaires.
Possibilité de pérennisation à la suite du CDD.