TAF 2025 Un.e gestionnaire de scolarité résultats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H Autre (37H Autre)

Expérience

6 Mois

Salaire

entre 1855 € et 1919 € brut mensuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Expliquer et faire respecter les règles et procédures
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Entreprise présente sur le salon TAF le Jeudi 27 mars au Parc des expositions de Pérols sur le périmètre "Formation"

Au sein de la Direction universitaire , les services assurent les missions transversales et de logistique communes à l'ensemble des filières, depuis l'inscription des étudiants jusqu'à la délivrance des diplômes.

Ce poste est prévu dans le cadre du remplacement d'un personnel titulaire. La quotité de service est de 80 % (soit 30 heures hebdomadaires) du 5 mai au 23 août, puis de 100 % (soit 37h20 hebdomadaires) du 24 août au 17 octobre 2025.

Missions
Finalité :

La-le gestionnaire de scolarité des résultats assure le suivi et la gestion des résultats des Licences et des Masters de l'UFR 2 (LEA), l'UFR 4 et l'UFR 6 et procède à l'édition des diplômes après vérification des procès-verbaux des jurys d'examens, avec l'application Apogée.

Missions

Mission 1 : Assurer la gestion administrative et traiter les demandes adressées au service

- Assurer les lancements de calculs à l'UE, au semestre et à l'année
- Éditer et contrôler les procès-verbaux (semestres, années, diplômes)
- Participer aux délibérations et assurer le bon déroulement des jurys
- Procéder aux modifications pendant les jurys (notes, points jurys, etc.) et planifier le calendrier des jurys de semestres pairs/annuels en collaboration avec les membres de jurys
- Effectuer les régularisations des résultats post-jurys (erreurs, saisie notes étudiants Erasmus, CPGE, sanctions disciplinaires, levées des interdits, etc.)
- Traiter les demandes des étudiants et organismes nationaux et internationaux de manière individualisée (dossiers à compléter, certifications, authentifications de diplômes, etc.)
- Classer et archiver numériquement les procès-verbaux (ECUE, semestres, années)
- Générer les attestations de résultats semestrielles, annuelles et les attestations de réussite


Mission 2 : Assurer l'édition des diplômes de Licences et Masters

- Éditer les diplômes de l'année en cours (environ 1500) et édition et/ou réédition des diplômes des années antérieures, à la demande de l'étudiant
- Éditer des listes d'émargement des diplômes et des ADD (Annexes descriptives au diplôme)


Mission 3 : Participer à la délivrance des diplômes (en appui au gestionnaire des diplômes)

- Assurer l'accueil physique, électronique et téléphonique des usagers, en rapport avec la délivrance des diplômes en appui au gestionnaire des diplômes
- Participer à la remise des diplômes et des ADD en présentiel en appui au gestionnaire des diplômes.