Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Offre publiée le 12/03/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 6 Mois
- Durée de travail
- 39H Autre (39H Autre)
- Expérience
- 3 An(s)
- Salaire
- Selon expérience
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SETICS
- Secteur d'activité
- Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (Code NAF 70.22Z)
Compétences nécessaires
- BTS : assistant de manager, assistant gestion PME-PMI, négociation et digitalisation de la relation client, commerce international, assistance technique d'ingénieur ...
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Titre professionnel assistant commercial
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Répondre à un appel d'offre
Description de l'offre
Rattaché au Directeur Administratif et Financier, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous serez en charge de :
1- Assistance administrative et comptable :
*Gestion de l'accueil, des services généraux, des relations avec les prestataires (entreprise de nettoyage, artisans)
*Responsable des factures fournisseurs : réception, enregistrement, validation ; et des factures Clients : préparation et émission, suivi des paiements et relances impayés
*Transmission des éléments au cabinet d'expertise comptable
*Soutien aux membres de l'équipe de direction
2- Administration Commerciale :
* Responsable administrative des Appels d'offres : veille des publications officielles, le suivi et la constitution du dossier administratif, dépôt sur les plates-formes
* Suivi de la relation commerciale et administrative entre les filiales du groupe
* Organisation des déplacements professionnels ou événements internes
3- Assistance RH :
* Intégration administrative des nouveaux salariés
* Suivi médecine du travail, Mutuelle et Prévoyance,
* Gestion des ticket restaurant
* Notes de frais : validation des notes de frais et justificatifs dans l outil dédié N2F
4/ Vos avantages
* Remboursement Navigo 75%
*Ticket restaurant
*Début CDD à partir du 1er avril
*Intéressement
*Télétravail 1 à 2 jours
*CE
*RTT
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 189KPTJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant commercial / Assistante commerciale (Code ROME : D1401)
Autre appellation de l'offre : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.