Gestionnaire référent dans un EPLE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

38H30 Travail en journée (38H30 Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

IM 470

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Savoir dresser un bilan d'activité
• Impulser et suivre les commandes publiques
• Suivre les travaux et l’entretien des bâtiments
• Maîtrise des outils bureautiques, excel
• Bonne culture administrative
• Connaissance droit budgétaire, finance publique
• Maîtrise des logiciels de gestion & comptabilité

Description de l'offre

Le lycée maritime Anita Conti est un Etablissement Public Local d'Enseignement situé à Fécamp sous la tutelle conjointe du ministère en charge de la mer et du Conseil Régional Normandie.
Deux entités composent l'établissement, la Formation Professionnelle Continue (FPC) et la Formation Initiale. Les effectifs à la rentrée 2024-2025 étaient de 121 élèves, dont 70 internes en Formation Initiale, alors que 36 000 heures de formation continue ont été dispensées en 2024.
Les usagers de l'établissement se destinent aux métiers de marin professionnel soit à la machine, au pont ou à la passerelle, sur tous les types de navires.
Une cinquantaine de personnes compose le personnel de l'établissement. Plus de la moitié sont des professeurs ou formateurs.

Missions :
Remplacement temporaire
Placé sous l'autorité du chef d'établissement, la-le gestionnaire référent assure la coordination de la gestion et de l'entretien de l'établissement. Elle-Il est le gestionnaire de proximité des services employeurs (Conseil Régional, Direction des Affaires Maritimes.)
Elle-Il participe à l'organisation des activités du secrétariat général.

La-Le gestionnaire référent participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de l'établissement :
Joue un rôle d'interface administrative avec les partenaires institutionnels et de liaison avec les ministères de tutelle
Assure le pilotage des activités collectives qui lui sont confiées
Accompagne l'aide comptable du lycée dans l'établissement et le suivi des paies
Participe à la mise en œuvre des projets du secrétariat général.

La-Le gestionnaire référent participe à la gestion :
1. Des ressources humaines
Etablit les tableaux de suivi des ressources humaines
Coordonne les activités des personnels qui concourent à l'entretien de l'établissement.

2. Des finances
Suit l'exécution du budget de l'établissement et le suivi des financements relatifs aux activités de l'établissement
Applique la politique d'achats de l'établissement
3. Le patrimoine
Coordonne la gestion patrimoniale de l'établissement, notamment en matière de construction, maintenance, sécurité et mise à disposition des biens
Fait assurer la sécurité des usagers de l'établissement
Gère les interactions entre les partenaires publics et privés hébergés par l'établissement ou hébergeant des personnels de l'établissement.
Organise et contrôle l'utilisation des locaux et des installations
Participe aux relations avec les collectivités territoriales
4. Les systèmes d'information
Organise les services de restauration et d'hébergement
Participe à la gestion de la vie lycéenne notamment par la fonction hébergement et prévention des risques.

Liaison hiérarchique :
Positionnement dans la structure :
La-Le Gestionnaire référent exerce sa mission sous l'autorité du chef d'établissement.

Relations internes et externes :
Relations quotidiennes avec l'ensemble des usagers de l'établissement. Contacts fréquents avec les autorités de tutelle que sont l'Etat (DIRMer MEMNord, Sous-direction des Gens de Mer.) et principalement les services administratifs et techniques la région Normandie.
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :
Le titulaire du poste doit faire preuve de discrétion, de réserve professionnelle et d'impartialité.