Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

temps partiel - 17H30 Autre (temps partiel - 17H30 Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

959,60€ brut pour

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé D - Transport de personnes

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat
  assistante administrative

Description de l'offre

Poste de secrétaire administrative à pourvoir immédiatement dans un établissement scolaire.
Cet emploi est une création de poste a mi-temps pour complément dans un premier temps.
La perspective est de déboucher a terme sur un temps plein.

- Accueil physique et téléphonique
- Tenir un cahier de relevé de tous les messages téléphoniques
- Rédaction de courriers divers
- Référente administrative de l'apprentissage : facturation OPCO / THR / ASP
- Enquêtes DRAAF/SIFA
- Utilisation de logiciels propres à la formation
- Suivi des anciens élèves
- Transmission et suivi de dossiers auprès des organismes
- Instruire les dossiers financiers du conseil régional des élèves et des apprentis
- Méthode de classement et d'archivage
- Saisie des menus sur Gestibase
- Gestion du site internet de l'établissement
- Gérer le portail : tenir à jour le cahier des entrées et sorties

Le poste est un temps partiel 17,5 heures / semaine avec les horaires suivants :
- Mardi 8h30-12h / 14h-17h00
- Jeudi 8h30-12h / 14h-17h00
- Vendredi 8h - 12h30

une permanence lors de nos journée portes ouvertes est possible : 4 samedis dans l'année.

Travail en étroite collaboration avec le pôle administratif et la directrice