Assistant commercial H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

2 039 € bruts (CCN 66)

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Outlook, Word, Excel, Teams Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  ou BTS Assistant commercial

Description de l'offre

Notre association LA RESIDENCE SOCIALE recrute au sein de son PÔLE ADMINISTRATIF situé à PIERREFITTE-SUR-SEINE (93). Nous recherchons des profils dynamiques, polyvalents et adaptables pour travailler en collectif.

Sous la responsabilité de la Responsable administration des ventes, vous contribuez au pilotage l'administration des ventes pour l'activité commerciale de l'association en assurant :
- Le suivi de la clientèle et des sous-traitants ;
- La définition des solutions en cas de disfonctionnements (livraison, garantie, règlement.) ;
- La réception des demandes de devis ;
- L'élaboration et l'envoi des devis ;
- La réception des commandes. Vous intervenez en lien avec les services de production et les établissements :
- Vous avisez les moniteurs des commandes afin qu'ils puissent s'organiser pour la gestion des stocks des denrées ;
- Vous éditez les bons de livraison pour les commandes du lendemain et vous les transmettez aux moniteurs ;
- Vous créez les nouveaux articles et les nouveaux clients dans la base de données du logiciel ;
- Vous envoyez la carte plateaux-repas et cocktail aux clients lors des mises à jour et suivant les saisons. Vous assurez la facturation :
- En fin de mois, vous éditez les factures afin de les envoyer aux clients ;
- Vous éditez les avoirs ;
- Vous envoyez les factures aux clients ;
- Vous faites le point avec le service comptabilité sur les factures impayées, et vous intervenez en soutien de la comptable au besoin.

- Polyvalent(e) et réactif(ve), dôté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous disposez d'un bon sens de l'organisation et de la confidentialité.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. La Résidence Sociale est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.