Responsable du personnel des écoles (Atsem, vacataires...) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon experience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion

Description de l'offre

Notre Responsable gère les ATSEM et les vacataires interclasse, et est en charge de la préparation des conseils d'écoles et tâches administratives du service. Les activités relatives sont :

Coordonner le personnel des écoles maternelles (30 ATSEM+ 47 agents interclasse) :
- Gérer les congés, les remplacements et les absences, les déclarations d'heures aux Ressources Humaines et les entretiens professionnels,
- Recrutements des ATSEM et des vacataires de la pause méridienne, en collaboration avec le binôme,
- Cibler, prioriser et planifier les besoins en formation du personnel,
- Management de terrain,
- Veiller au suivi des formations obligatoires : extincteur, secourisme,
- En collaboration avec le Directeur des Affaires Scolaires ou son Adjoint : gestion des conflits,
- Point journalier avec le binôme sur l'état des remplacements.
- Points réguliers sur site avec les ATSEM et vacataires pause méridienne et études surveillées,
- Préparer des groupes de travail avec les personnels sur différents sujets (charte ATSEM, inventaires des écoles maternelles.)
- Organiser les réunions avec toutes les ATSEM sur chaque période de vacances. Préparer ordre du jour, invitations et compte-rendu.

Préparation des documents pour les conseils d'écoles :
- Mise à jour des fiches écoles avec noms ATSEM, affectations et suivi des effectifs, fiche agenda des écoles
- Transmission des comptes rendus,
- Gestion et suivi des demandes et remarques faites sur ces derniers les concernant

Être l'interface entre les écoles de secteur et la ville :
- Suivi des demandes informatiques faites par les écoles auprès du service informatique et relance si besoin
- Suivi des demandes des directions d'écoles
- Suivi et gestion des évènements sur les écoles (transmission des demandes d'occupation, alimenter les agendas .)
- Suivi et alimentation du fichier « Information interservices » par écoles

Missions secondaires :
- Savoir traiter les dossiers de la collègue en binôme responsable des ATSEM autre secteur en cas d'absence,
- Préparer les documents de travail nécessaires aux réunions de parents d'élèves avec M. le Maire ou l'élu en charge des affaires scolaires, y assister et établir un compte rendu,
- Soutien au secrétariat du service et à l'accueil pour la gestion des urgences, inscriptions scolaires.
- Aider à l'organisation et présence ponctuelle sur les événements du service scolaire

Connaissances - Compétences - Profil
- Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale,
- Capacités à manager une équipe, management de terrain,
- Maitrise des outils bureautiques (pack office), aisance rédactionnelle,
- Sens de la communication, diplomatie et gestion de conflits,
- Organisation, discrétion, autonomie, force de proposition et esprit d'initiative,
- Adaptabilité, réactivité et devoir de réserve.