Responsable administratif.ve en CDD (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Dans le cadre du congé maternité de notre responsable administrative, Living School (www.livingschool.fr) recherche pour fin avril un.e Responsable Administratif.ve basé.e à Paris 19e. Maillon indispensable du bon fonctionnement de notre école écocitoyenne innovante, en lien étroit avec la direction, vous êtes en charge de diverses missions :
-Facturation clients, suivi des paiements et gestion des encours
-Paiement et suivi des factures fournisseurs
-Enregistrement et transmission des pièces comptables au Cabinet d'expertise comptable
-Gestion administrative de notre centre de formation (ateliers parents, formations pour les professionnels de l'éducation) : convocations, relance, facturation, dossiers de prise en charge, suivi des paiements, suivi de la certification Qualiopi.
-Social : administration du personnel (entrées/sorties), gestion mensuelle de la paie en lien avec notre cabinet comptable.
-Supervision des services généraux
-Respect des règles de sécurité et d'hygiène (exercices incendie, application des normes HACCP,.)

En plus de cette mission, vous encadrez une petite équipe de 3 personnes, composée du personnel de cantine et ménage.

CDD de 7 mois environ - Temps plein ou à minima 4 journées par semaine. Rémunération mensuelle de 2000 à 2150€ bruts pour un temps plein, repas offerts. Excellente ambiance dans l'équipe.

Vous recherchez du sens dans votre métier et vous aimez le contact avec les enfants et les jeunes. Vous êtes dynamique et autonome, vous avez un bon contact humain, vous savez organiser les priorités. Vous avez plaisir à réaliser des tâches administratives, vous êtes rigoureux.se et organisé.e. Vous avez une bonne connaissance de la logique comptable, vous maîtrisez le pack office et idéalement, vous avez déjà une expérience au sein d'une PME ou TPE.

Pour postuler, merci de répondre aux questions suivantes par vidéo ou par écrit à anne-sophie.deoliveira@livingschool.fr :
Quelle est votre formation ?
Quelle est votre expérience dans l'administration ?
Quelle connaissance avez-vous de la comptabilité ?
Qu'est-ce qui vous motive à rejoindre Living School (quels éléments de notre pédagogie vous plaisent le plus) ?
Quel serait votre temps de trajet jusqu'à Living School ?
Quelles qualités personnelles pourriez-vous apporter à notre équipe ?
Merci de joindre votre CV à votre mail.