Gestionnaire financier et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

37H30 Autre (37H30 Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon grille fonction publique CatC

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Codifier une facture
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Description de l'offre

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 22/04/2025

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (C1)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'université.

Mission :
Le gestionnaire financier et comptable réalise les opérations de gestion courante dans le respect des techniques, règles et procédures régissant les finances publiques de l'établissement public national.
Sous le contrôle de l'agent comptable et en lien avec le responsable de bureau et le responsable de département, le gestionnaire financier et comptable est chargé du suivi des opérations comptables et de l'enregistrement des droits d'inscriptions universitaires. Il collabore également aux opérations de clôture d'exercice.

Activités principales :
L'agent est en charge :
- de la comptabilisation des droits universitaires encaissés par les mandataires (chèques, carte bancaire, virements, paiements en ligne),
- du contrôle des ventilations et de la saisie des écritures comptables liées aux droits d'inscription,
- du suivi des comptes clients mandataires,
- de la gestion des facturations de la Faculté de Médecine : suivi des paiements, émargements et relances clients.

Activités associées :
Consultation des extraits bancaires et identification des versements concernant le domaine d'activité,
Etablissement, archivage et suivi des nominations de mandataires de l'Agent comptable,
Participation aux activités du département, selon la charge de travail,
Activités administratives

compétences :

savoir sur l'environnement professionnel :
Connaissance du contexte universitaire,
Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire

savoir-faire opérationnel :
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, SAP.)
Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse

savoir-faire comportemental :
L'agent est en relation avec les gestionnaires financiers des composantes et services, des pôles mutualisés ainsi qu'avec les étudiants.
Il doit être en mesure de conseiller et de faciliter les opérations courantes. Il possède le sens :
- de la diplomatie
- de l'organisation
- de la communication et du contact
L'agent doit faire preuve :
- de rigueur
- d'une capacité d'adaptation confirmée

Contraintes particulières :
- Savoir travailler seul
- Savoir rendre compte et formaliser
- Calendaires (régularité de traitement des opérations tout au long de l'année et en particulier en fin d'exercice).

Spécificité liée au poste :
Le poste demande une technicité comptable et l'apprentissage du logiciel SIFAC.

Relation hiérarchique :
L'agent sera placé sous l'autorité du chef du bureau de la comptabilité.

Fonction exercée : Chargé des opérations de comptabilité et des comptes de tiers


Contact pour renseignements sur le poste :
Mme TSAKYRELLIS Hélène, Responsable du département de la comptabilité générale
Tel : 03 68 85 10 40
Mme HEINRICH Carmen, Responsable du bureau de la comptabilité
Tel : 03 68 85 10 64
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/04/2025 aux adresses suivantes : Mme TSAKYRELLIS : mailto:tsakyrellis@unistra.fr et Mme Heinrich : carmen.schwab@unistra.fr