Assistant(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H Autre (39H Autre)

Expérience

1 An(s) - sur même type de poste

Salaire

24000 annuel

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• La maîtrise d’un ERP serait un plus !

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique pour rejoindre nos équipes et soutenir notre activité.
Principales tâches :
- Accueil téléphonique ;
- Gestion informatique : Saisie et suivi des devis clients ;
- Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs ;
- Actualisation des articles dans l'ERP ;
- Facturation clients en lien avec les opérationnels ;
- Gestion et Suivi des appels d'offres ;
- Vérifier, saisir et suivre les encaissements ;
- Suivi des relances clients et impayés ;
- Préparation et déclaration TVA ;
- Réalisation de divers travaux comptables ;
La liste des tâches n'est pas exhaustive.

- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2, avec une bonne capacité à communiquer,
- Doté(e) d'un état d'esprit positif, vous recherchez la polyvalence et êtes réactif(ve) face à la demande,
- Synthétique et pragmatique, bonne syntaxe et orthographe, vous aimez le relationnel client,
- Vous maîtrisez la suite Office en particulier Excel, Word,