Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros à 2070.00 Euros sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Comptabilité générale
• Comptabilité publique
• Code des marchés publics
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Codifier une facture
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Comptabilité

Description de l'offre

Mission :
-Assurer l'accueil téléphonique et physique de la structure,
- Assurer le secrétariat administratif et la gestion administrative de l'association,
- Assurer la préparation et la rédaction des réunions statutaires de l'Association,
- Assurer le suivi des opérations comptables de l'Association (facturation / règlement /rapprochement bancaire / relance fournisseurs/clients) en lien étroit avec la Direction et le cabinet expert-comptable,
-Assurer la collecte et la transmission des éléments de paie au cabinet expert-comptable,
-Assurer la mise à jour et suivi des onboarding et offboarding des collaborateurs depuis le SIRH Eurecia,
-Centraliser et réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO pour le Plan de Développement des Compétences des collaborateurs(trices),
-Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires,
-Assurer la saisie et le transfert régulier des pièces comptables au cabinet expert-comptable nécessaires au suivi analytique de l'exercice comptable et à l'élaboration du bilan comptable annuel,
-Assurer le suivi de la vente de billetterie pour #CMonTheBeach depuis l'outil de billetterie de vente en ligne (renseignement auprès des acheteurs / suivi des ventes / annulation / facturation / suivi des reversements ventes billetterie CB par billet web),
-Lancement et suivi des appels à cotisations annuels des adhérents (campagne d'adhésion / facturation / règlement / relance),
- Développer en relation avec la référente RSE en accord avec la politique RSE interne une charte d'achats responsables en collaboration avec l'assistante administrative et comptable de la formation.