Assistant / Assistante Administratif et Juridique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

En fonction du profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Procédures de recouvrement de créances
• Gestion administrative Exigé
• Gestion Électronique des Documents (GED)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Rédaction de comptes rendus
• Règles d'orthographe et de grammaire Exigé
• Techniques de communication interne
• Termes et procédures juridiques
• Réaliser une recherche documentaire Exigé
• Rédiger des actes / procédures juridiques
• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des informations traitées Exigé
• Assurer la veille réglementaire et législative Exigé
• Assurer le suivi des dossiers clients Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Exigé
• Organiser l'archivage des documents
• Saisir des documents juridiques Exigé
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales Exigé
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  secrétariat assistanat juridique

Description de l'offre

Au sein de notre société, Amelkis, qui édite depuis 20 ans des logiciels financiers, nous recherchons un poste d'assistant administratif et juridique (F/H) pour renforcer nos équipes et contribuer au succès de notre entreprise.

Au sein du pôle Administratif et Financier, vous serez en charge d'assister la responsable de service sur tous les aspects administratifs et juridiques. Vos missions principales seront :
- Préparer les contrats clients et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
- Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs ou avenants et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
- Être le/la garant(e) des échanges entre les différents interlocuteurs juridiques,
- Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats Clients
- Traiter les appels téléphoniques et courriers en lien avec les activités du service,
- Actualiser les bases de données du service,
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques,
- Rassembler, classer, archiver les éléments constitutifs des dossiers juridiques ou administratifs,
- Suivre les dossiers et en référer aux intéressés

Votre profil :
- Vous justifiez d'un niveau Bac+2 en assistanat juridique
- Vous maîtrisez le pack Office 365° (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, logiciels spécifiques (CRM),
- Vous connaissez formalités administratives et juridiques,
- Vous maîtrisez le vocabulaire juridique, la rédaction de notes juridiques,
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles,
- Vous savez faire preuve de rigueur dans le recueil et le traitement des données, de discrétion, d'adaptabilité, d'organisation,
- Anglais général et juridique, niveau correct apprécié.

Conditions :
Salaire fixe, mutuelle, tickets restaurant,
Possibilité de télétravail 2 jours par semaine au terme de la période d'essai,
Un environnement de travail agréable, dans des bureaux situés à deux pas de l'avenue des Champs Elysées