Assistant(e) Administratif(ve) Formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

2 An(s)

Salaire

2500€ brut sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Description de l'offre

Votre poste au sein de Moulinot :
Rattaché(e) à la responsable formation insertion, vous êtes sur le point d'entrée du service formation.
Vous aurez les missions suivantes :

1/ Les formations
- Effectuer les déclarations sur les sites Dockelio, SAFIR+, DEFI, Emarge etc
- Mettre à jour les fichiers de suivi
- Assurer la saisie et suivi de validation des contrats d'entrée en formation avec France Travail sur Kairos
- Préparer le matériel/ les fournitures de formation
- Préparer l'ensemble des documents de formation pour les stagiaires en coordination avec les formateurs
- Collecter et archiver l'ensemble des pièces justificatives des stagiaires
- Suivre le planning de formation avec l'ensemble des parties prenantes
- Suivre et archiver les feuilles de présence + justificatifs d'absence des stagiaires
- Aider à l'organisation jury final
- Préparer les documents de certification et les Jury Collecteur et Éco-animateur
- Être garant du respect du référentiel QUALIOPI
2/ Divers
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Traiter et orienter en interne mails entrants
- Répondre aux appels entrants sur notre offre de formation pour les demandeurs d'emploi ainsi qu'à destination des entreprises et collectivités.
- Préparer les dossiers administratifs pour les formateurs
- Mettre à jour les données stagiaires
- Organisation petit-déjeuner Jury /partenaire / prescripteurs en collaboration avec Responsable formation
- Aide ponctuelle sur formation entreprise : documents / Accueil/préparation salle / Présentation de l'offre aux clients

Votre profil :
- Bac +2
- Expérience de 2 ans minimum dans un organisme de formation
- Connaitre les dispositifs de la formation professionnelle continue
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Connaissance du pack office
- Maitrise des logiciels de l'entreprise
Rigoureux, aptitude relationnelle, goût du travail en équipe, capacité d'adaptation, force de proposition, relation clientèle.

Les modalités :
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : 2500€ bruts sur 13 mois
Avantages : Participation au transport 50% / Titre restaurant / Mutuelle (répartition 45% salarié, 55% employeur)
Programmation : Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel / Stains.

Votre contact privilégié :
Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse mail suivante : rh@moulinot.fr Sans réponse de notre part dans un délai de 3 semaines, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.