SECRETAIRE (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 20 Jour(s)

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2039.0 Euros à 2040.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat assistanat

Description de l'offre

Recrute un/une secrétaire
Contrat à durée déterminée
Du 14 mars au 4 avril 2025
Contrat éventuellement renouvelable


Dispositif de protection de l'enfance judiciaire et administratif spécialisé dans l'action éducative auprès d'enfants, d'adolescents et de jeunes majeurs en situation de rupture familiale et évoluant dans des contextes de risque et de danger.


MISSIONS


Accueil téléphonique et physique (personnes accompagnées, partenaires).
Traitement des courriers, des mails : tri, diffusion, enregistrement et classement.
En lien avec les travailleurs sociaux et les chefs de service traitement et mise en forme des documents, notes et courriers.
Vérification de factures à partir de documents administratifs, comptables et mise en signature.
Suivi administratif du dossier des usagers.
Suivi administratif des logements attribués aux usagers et des logements collectifs (suivis des baux ; assurances ; abonnements fluides ; contacts avec les fournisseurs et prestataires extérieurs en lien avec l'agent de maintenance).
Gestion des commandes de fournitures administratives.



PROFIL DE POSTE
Maitrise des outils informatiques (Word et Excel).
Capacités rédactionnelles.
Aptitudes relationnelles - travail en équipe.
Capacités d'adaptation.
Rigueur, discrétion, sens de l'accueil.


MODALITÉS
Poste basé à Vannes.
Plein temps (35 heures hebdomadaire).
Classement : agent administratif principal (CC 66).
Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966.
Permis B exigé.

Merci de postuler à partir de cette offre en joignant votre CV et votre lettre de motivation pour le poste dans l'espace prévu à cet effet à l'attention de M. Jean-Louis CARTRON, Directeur du Dispositif d'Accueil Enfants et Adolescents.