Assistant Administratif (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H (35H)

Expérience

6 Mois

Salaire

Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client, fournisseur industriel, recherche actuellement un assistant administratif et approvisionnement (h/f)


À propos de la mission

Vos missions :
1. Gestion des opérations et sécurité
-Élaboration et mise à jour des plans de prévention en collaboration avec les clients et équipes terrain.
-Ouverture des opérations de chantier et suivi des formalités administratives associées.
-Mise à jour & suivi des accueils sécurité, formations et habilitations des techniciens.
-Planification et gestion des formations professionnelles (habilitations électriques, CACES, SST.).
2. Gestion des approvisionnements
-Commande et suivi des commandes de stock matières premières nécessaires aux opérations.
-Organisation et contrôle des inventaires de stock, en coordination avec l'atelier.
-Suivi et contrôle des commandes d'outillage auprès des fournisseurs.
3. Gestion administrative
-Pré-traitement des heures de travail des techniciens, consolidation et transmission aux services concernés.
-Gestion des véhicules
-Exportation des devis GAB, intégration et suivi des missions dans Divalto.
-Relance des commandes fournisseurs pour garantir les délais de livraison.
-Rédaction et diffusion des notes de service internes.
-Préparation des notes de synthèse destinées à la direction.
-Compte rendu des réunions CSE


Rémunération & Avantages

Rémunération : 13,00 EUR - 15,00 EUR par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre applicationundefined


Profil recherché

-Maîtrise des processus de gestion administrative et logistique.
-Connaissance des obligations de sécurité et prévention des risques.
-Expérience en gestion des stocks et suivi des approvisionnements.
-Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers (Divalto, ERP, Excel,.).
-Capacité à analyser et synthétiser les données pour les reportings et suivis de missions.

- Expérience : Au moins 6 mois


Certificats requis

- Aucun certificat requis