Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

temps partiel - 23H Autre (temps partiel - 23H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1264.04 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Création et mise à jour des outils Exigé
• Gestion budgetaire Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

L'assistant/e administratif/ve est chargé/e de la gestion et du suivi du projet mobilité internationale.
Il. elle est expert.e de toutes les questions relatives à la mobilité dans le cadre du programme Erasmus+.
Il. elle administre toutes les demandes de bourses issues des parties prenantes du consortium LEARN.
Il. elle garantit la bonne exécution de la convention avec l'Agence Erasmus +, dans le cadre du suivi du projet global.
Il. elle est l'interlocuteur.trice des référents mobilité des établissements de formation agricoles publics des Pays de la Loire.

Missions :
- Gestion administrative et documentaire
- Gestion budgétaire
- Création et mise à jour des outils de suivi du projet
_ aide à la rédaction des bilans et rapports finaux
- Aide à la rédaction des bilans
- Accompagnement des acteurs / expertise sur le dispositif Erasmus +
- Communication avec les parties prenantes du dispositif.
-Co-animation du réseau des référents mobilité.


Compétences :
- Disponibilité
- Réactivité
- Autonomie
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bon relationnel pour faciliter le travail collaboratif
- Bonne communication orale
- Gestion de projet
- La connaissance du dispositif Erasmus et des outils de gestion associés est un plus.
- Maîtrise des outils bureautique et de gestion
- Anglais souhaité mais pas obligatoire.

Des déplacements sont à prévoir dans le cadre de la mission, principalement en région Pays de la Loire et ponctuellement sur Paris.
Poste à 60 % ETP évolutif selon le déploiement du dispositif régional,
Temps de travail annualisé.
Poste basé au lycée agricole du Fresne à Sainte Gemmes sur Loire
Salaire selon expérience basé sur la grille indiciaire catégorie B du protocole de gestion du personnel de l'établissement de l'EPLEFPA.

Prise de poste début mai 2025.