#FORUMJOBSETECAGNESSURMER Coordinateur d'activités (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H Autre (35H Autre)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 50.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Concevoir et gérer un projet Exigé
• Mettre en oeuvre des actions de communication Exigé
• Mettre en oeuvre et animer des actions socio-culturelles Exigé
• Sensibiliser un public Exigé

Formations nécessaires

• Aucune formation scolaire Exigé
  animation socioculturelle
  BAFD
• Bac+2 ou équivalents
  animation socioculturelle
  BTS TOURISME

Description de l'offre

#FORUMJOBSETECAGNESSURMER
En étroite collaboration avec la direction du siège vous coordonnez des
séjours en amont pendant et en fin de séjours.
Vous êtes responsable de la gestion des séjours dans la globalité que vous
encadrez (Hygiène, sécurité, matériel, financier et humain.)
Le/La coordinateur/trice de séjours a pour objectif de relayer l'équipe de
direction auprès des équipes encadrantes des séjours afin d'assurer la qualité
d'accueil des vacanciers des séjours de l'Association.
Elle/Il intervient donc sur les différents aspects du suivi des équipes avant,
pendant et après les séjours.

Connaitre et porter le projet éducatif ainsi que les finalités de l'association
Connaitre la réglementation en vigueur dans le secteur des Vacances Adaptées
Organisés (VAO)
Prendre connaissance des séjours proposés par l'association, assurer une mise
en œuvre de qualité et concourir au développement du pôle handicap.
Effectuer un point régulier avec la direction de l'association dans l'organisation
des séjours et lors du déroulement
Effectuer un reporting hebdomadaire des activités et du temps de travail
Consulter la Directrice et obtenir son accord dans la gestion des situations
complexes
Participer et organiser les formations internes pour les encadrants de séjours.
Participer au recrutement des animateurs
Transmettre des candidatures pré recrutées
Réunir les pièces administratives des animateurs transmises par le directeur
Transmettre les pièces à la coordinatrice RH/logistique
Organiser la logistique
Interne (récupération des véhicules, transport animateurs) en lien avec les
autres coordinateurs
Avec les partenaires extérieurs (prestataires, infirmier, médecin.)
Manager son équipe d'encadrant de séjour dans l'organisation des séjours
Organiser le départ en séjour
Envoyer les informations concernant le séjour aux directeurs en lien avec les
autres coordinateurs
Coconstruire les plannings d'activités et d'animation conformément au projet
associatif
Assurer les rendez-vous avec les directeurs de séjours
Remettre la mallette administrative, le mémento du directeur, le budget, et en
expliquer le contenu
Remettre le matériel pédagogique
Être présent lors des départs des séjours
Communiquer avec les familles, les établissements et le siège.
Orienter les personnes sur les bons séjours
S'assurer du départ à l'heure
Superviser les séjours (téléphone et /ou physique)
Maintenir le lien avec les directeurs
S'assurer du bon déroulement du séjour
Gérer les conflits et les urgences
S'assurer du suivi des fonctions du directeur
Assurer une astreinte téléphonique selon planification
Conseiller les encadrants de séjours
Soutenir le directeur de séjour
Se déplacer si besoin
Assurer le lien avec les partenaires (institutions/familles)
Assurer un relais sur terrain
Remplacer un encadrant absent (directeur, animateur)
Assurer le bilan de fin de séjour avec le directeur et assurer la transmission à la
Directrice de l'association.
Effectuer le retour administratif (comptabilité, fiche de communication, argent
de poche.)
Réaliser le bilan pédagogique (évaluation des équipes, analyse des écarts du
projet)
Récupérer le matériel du retour de séjour